Co to jest HR w firmie? Kluczowe informacje i definicje

Obszar HR, czyli zarządzanie zasobami ludzkimi, odgrywa kluczową rolę w funkcjonowaniu nowoczesnych przedsiębiorstw. Działy HR pełnią funkcję łącznika między zarządem a pracownikami, a ich zadania wykraczają daleko poza tradycyjne pojęcie kadr. W artykule omówimy, czym dokładnie zajmuje się dział HR, jakie są jego podstawowe funkcje oraz jak wygląda podział na miękki i twardy HR.

Co to jest HR?

HR to skrót od angielskiego terminu „Human Resources”, który odnosi się do zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. To pojęcie obejmuje szeroki zakres działań związanych z pracownikami, ich zatrudnieniem, rozwojem, motywacją oraz tworzeniem korzystnej atmosfery w miejscu pracy. Dział HR pełni rolę kluczowego partnera zarządzającego, wspiera zarząd w kreowaniu strategii personalnych i wpływa na kształtowanie kultury organizacyjnej.

Rola działu HR

Dział HR jest nie tylko odpowiedzialny za rekrutację i zatrudnianie nowych pracowników, ale także za ich rozwój i motywację. To HR kształtuje kulturę organizacyjną oraz buduje mosty pomiędzy pracownikami a zarządem. Specjaliści HR odpowiadają za wdrażanie nowych pracowników do firmy, organizowanie szkoleń i programów rozwoju zawodowego, a także monitorowanie poziomu zadowolenia pracowników. Przeciwdziałają również mobbingowi oraz dbają o dobrą atmosferę w pracy.

Podział na miękki i twardy HR

Obszar HR dzieli się na dwa uzupełniające się obszary: miękki HR i twardy HR. Miękki HR koncentruje się na rekrutacji, onboarding, motywowaniu oraz rozwoju pracowników. Twardy HR zajmuje się formalnościami związanymi z dokumentacją kadrową, płacami i zgodnością z przepisami prawa pracy.

Jakie są zadania działu HR?

Dział HR pełni wiele różnorodnych funkcji, z których każda ma istotne znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania organizacji. Oto niektóre z głównych zadań, które realizuje dział HR:

Rekrutacja i onboarding

Rekrutacja to proces pozyskiwania i wyboru najlepszych talentów na rynku, natomiast onboarding to wprowadzenie nowych pracowników do organizacji. Dział HR odpowiada za ogłaszanie ofert pracy, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych oraz adaptację nowych pracowników do kultury firmy.

• Ogłaszanie ofert pracy
• Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
• Adaptacja nowych pracowników do kultury firmy
• Wprowadzanie do zespołu i struktury organizacyjnej

Szkolenia i rozwój

Dział HR organizuje szkolenia i programy rozwojowe, które mają na celu podnoszenie kwalifikacji pracowników. Dzięki temu firma może efektywnie korzystać z potencjału swoich zasobów ludzkich i dostosowywać się do zmieniających się potrzeb rynku.

Różnice między miękkim a twardym HR

Rozróżnienie na miękki HR i twardy HR jest kluczowe dla zrozumienia różnorodnych aspektów zarządzania zasobami ludzkimi. Każdy z tych obszarów pełni inną rolę w organizacji, ale oba są niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania.

Miękki HR

Miękki HR skupia się na relacjach międzyludzkich i kompetencjach pracowników. Jego zadaniem jest dbanie o rozwój talentów, motywowanie do pracy oraz kształtowanie pozytywnej kultury organizacyjnej. Specjaliści miękkiego HR zajmują się również employer brandingiem oraz dbaniem o dobrostan pracowników.

Twardy HR

Twardy HR koncentruje się na formalnościach związanych z zatrudnieniem i administracją kadrową. Do jego zadań należy m.in. prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy. Specjaliści twardego HR muszą być dobrze zorientowani w regulacjach prawnych.

Jak zostać specjalistą ds. HR?

Kariera w HR wymaga odpowiednich kwalifikacji i umiejętności. Istnieje wiele dróg rozwoju zawodowego w tej dziedzinie, a możliwości są szerokie zarówno w firmach, jak i jako niezależny konsultant. Oto kilka stanowisk, na które można aplikować, chcąc rozpocząć pracę w HR:

Stanowiska w dziale HR

Specjaliści ds. HR mogą pracować w różnych rolach, w zależności od ich doświadczenia i umiejętności. Oto kilka przykładowych stanowisk:

• HR Business Partner
• Specjalista ds. rekrutacji
• Kierownik działu kadr i płac
• Specjalista ds. szkoleń
• Inspektor bezpieczeństwa i higieny pracy

Wymagane kwalifikacje

Aby pracować w HR, warto posiadać wykształcenie w zakresie nauk społecznych, takich jak psychologia czy socjologia. Dodatkowo, istotne są umiejętności komunikacyjne, znajomość przepisów prawa pracy oraz zdolność do pracy z różnorodnymi narzędziami HR.

Co warto zapamietać?:

• HR (Human Resources) to zarządzanie zasobami ludzkimi, obejmujące rekrutację, rozwój i motywację pracowników.
• Dział HR dzieli się na miękki HR (relacje międzyludzkie, rozwój talentów) i twardy HR (formalności kadrowe, zgodność z prawem pracy).
• Główne zadania działu HR to rekrutacja, onboarding, organizacja szkoleń oraz monitorowanie zadowolenia pracowników.
• Stanowiska w HR obejmują m.in. HR Business Partnera, specjalistę ds. rekrutacji oraz kierownika działu kadr i płac.
• Wymagane kwalifikacje to wykształcenie w naukach społecznych, umiejętności komunikacyjne oraz znajomość przepisów prawa pracy.