Ważne wydarzenia wymagają upamiętnienia. W tym celu najlepiej przygotować ich relację! Zobacz, jak ją zrobić, by była niezapomniana!
Dzisiaj na relacje z wydarzeń decyduje się wiele firm, które organizują eventy jak konferencje, koncerty, pikniki firmowe, uczestniczą w targach. Również relacje są organizowane z eventów jak festiwale, dni otwarte, konkursy. Jeśli również chcesz urządzić wyjątkową relację z wydarzenia, zobacz, jak to zrobić.
Jak przygotować relację z eventu – samemu czy z agencją?
Najważniejszą decyzją, jaką trzeba podjąć, gdy planuje się relacje z wydarzeń, jest określenie, czy będzie się prowadziło je we własnym zakresie, czy też razem z agencją posiadającą w tym zakresie duże doświadczenie.
Pierwsza propozycja, czyli samodzielna relacja z wydarzenia będzie z pewnością tańsza. Jednak z drugiej strony istnieje ryzyko, że nie będzie ona cechowała się odpowiednią jakością, nie będzie atrakcyjna dla oglądających i w ten sposób może ona również sprawić, że będzie negatywnie oddziaływała na wizerunek.
Właśnie dlatego rozwiązaniem jest zlecenie organizacji relacji z wydarzenia doświadczonej w tym agencji, na przykład jak https://www.storymakers.pl. W tym przypadku nie trzeba posiadać profesjonalnego sprzętu, przygotowywać scenariusza relacji oraz innych materiałów, by była ona udana. Eksperci mogą wtedy zająć się wszystkim, co najważniejsze, aby relacja była udana pod każdym względem.
Jaką formę może mieć relacja z wydarzenia?
Gdy planuje się relacje z wydarzeń, trzeba zastanowić się, jaką mają mieć one formę. Trzeba wtedy uwzględnić przede wszystkim rodzaj danego eventu oraz przeznaczenie relacji, która może mieć nie tylko charakter informacyjny, ale również promocyjny czy wizerunkowy.
Wobec tego relacje z wydarzeń mogą mieć postać skrótowego filmu prezentującego wydarzenia, ale również dłuższego materiału, który uzupełniony jest również o wypowiedzi uczestników, zawiera plansze informacyjne, podłożony głos lektora.
Obecnie bardzo popularne są także relacje z wydarzeń prowadzone za pomocą dronów. To popularne rozwiązanie szczególnie podczas wydarzeń plenerowych, na przykład jak festiwale, koncerty, pikniki czy wydarzenia sportowe.
Warto też wskazać, że relacje z wydarzeń mogą odbywać się na żywo. W tym przypadku widzowie mogą oglądać relację na żywo w internecie, za pomocą portali społecznościowych, ale również na stronie firmowej czy stronie poświęconej danemu eventowi.
Jak wybrać dobrą agencję prowadzącą relacje z wydarzeń?
Aktualnie relacje z wydarzeń są prowadzone przez wiele agencji, dlatego przed zleceniem tego typu usługi zawsze warto sprawdzić różne propozycje. Wybór sprawdzonej agencji z dużym doświadczeniem to pewność, że relacja będzie dopracowana w najdrobniejszych detalach.
Najlepiej wybrać taką firmę, która specjalizuje się w tworzeniu relacji i posiada odpowiednie zaplecze do ich realizacji. Na stronach agencji prowadzących relacje z wydarzeń często można też znaleźć ich przykładowe relacje, co również pozwala na ocenę, czy konkretna oferta spełnia oczekiwania.
